Verwaltung von Inventar

Material wie Betten, Rollstühle, EKG-Monitore, Bettwäsche, Scanner, Infusoren usw. muss in einem Krankenhaus unverzüglich verfügbar sein, wenn es optimal funktionieren möchte. Man kann natürlich besonders viel Material beschaffen in der Hoffnung, dass immer ausreichend Material verfügbar ist. Aber wo befindet sich das verfügbare Material zu dem Zeitpunkt, zu dem man es braucht? Und ist das Material dann rechtzeitig gereinigt oder instandgesetzt? Um die Effizienz zu steigern und die Materialmenge auf einem wirtschaftlich vernünftigen Niveau zu halten, muss es verwaltet werden. Wir versehen jeden Bestandteil mit einer RFID (Radio-frequency identification) und einem GS1-Barcode. Sowohl ein Laken als auch ein Scanner oder ein Bett erhalten eine eigene Identifikation und RFID. Dadurch wird das Material automatisch identifiziert und verfolgt. Wir kennen jederzeit den Standort und die Verfügbarkeit. Über ein Webinterface hat man die vollständige Übersicht über das Material mit den dazugehörigen Einzelheiten. Das Personal verfügt über eine App, um das Material zu identifizieren und den Status zu ändern, wenn es in Gebrauch genommen, gereinigt oder repariert werden muss. Dadurch weiß auch der Wartungsdienst immer, was zu tun ist und wo das Material zu finden ist.

• Direkter Standort des Materials = 90% verkürzte Suchzeit
• Steigerung der Bettenkapazität = effektive Kapazitätssteigerung um + 10%
• exaktes Inventar = verhindert falsche Anschaffungen
• geringere Mietkosten = verhindert die Anmietung von Spezialgeräten
• bessere Kontrolle = weniger Verlust und bessere Verwaltung der Geräte
• effiziente Vorratshaltung = verringert Wartezeiten durch nicht verfügbare Geräte
• schnelleres Ausfüllen der Abholliste = Beschaffung des richtigen Geräts zur richtigen Zeit
• effizientere Wartung = erhöhte Verfügbarkeit durch rechtzeitige Wartung
• konkrete Einsparung durch geringere Mietkosten, geringere Austauschkosten. Durchschnittliche Verringerung von kritischen Geräten um 15% pro Jahr.