Gestion des actifs

Pour qu’un hôpital fonctionne de manière optimale, la disponibilité immédiate des équipements (lits, fauteuils roulants, moniteurs ECG, linge, scanners, pompes à perfusion, etc.) est indispensable. Il est bien évidemment toujours possible de prévoir du matériel supplémentaire en espérant qu’il y en ait toujours en suffisance. Mais où trouver le matériel disponible au moment où on en a besoin ? Et le matériel a-t-il été nettoyé ou réparé à temps ? Afin d’améliorer l’efficience et de maintenir la quantité de matériel à un niveau économiquement raisonnable, ce matériel doit être géré. Nous dotons chaque composant d’une puce RFID (radio frequency identification) et d’un code-barres GS1. Il s’agit de munir aussi bien un drap de lit qu’un scanner ou un lit de son propre identifiant et d’une puce RFID. Cette technologie nous permet d’identifier et de tracer le matériel de manière automatique et de connaître à tout moment sa localisation et sa disponibilité. Une interface Web donne un aperçu complet du matériel, assorti des informations détaillées correspondantes. Une application permet au personnel d’identifier le matériel et de modifier le statut de celui-ci lorsqu’il prélève ce matériel pour l’utiliser ou le faire nettoyer ou réparer. De cette manière, le service d’entretien est toujours informé des tâches à effectuer et du lieu où trouver le matériel.

• Localisation directe du matériel = temps de recherche réduit de 90 %
• Augmentation de la capacité en lits = augmentation effective de la capacité de 10 %
• Inventaire précis = prévention des achats inutiles
• Frais de location réduits = moins de locations d’équipements spéciaux
• Meilleur contrôle = moins de pertes et meilleure gestion des équipements
• Gestion efficace des stocks = réduction des délais d’attente dus à l’indisponibilité des équipements
• Traitement plus rapide de la liste de ramassage = obtention du bon matériel à temps
• Entretien plus efficient = disponibilité accrue grâce à un entretien effectué en temps opportun
• Des économies concrètes grâce à des coûts de location et de remplacement moins élevés  Réduction moyenne des équipements critiques de 15 % par an